Một trường học sẽ có nhiều thông tin, dữ liệu cần phải quản lý để đảm bảo vận hành hiệu quả. Kho dữ liệu khổng lồ của trường học sẽ liên tục được cập nhật thông tin mới mỗi ngày. Hiện nay các trường học đã đỡ vất vả hơn. Bởi có thể xử lý nguồn dữ liệu phức tạp này thông qua phần mềm smart quản lý nhà trường. Vậy những tính năng hỗ trợ trường học của phần mềm này là gì. Bài viết nhatre online sẽ giải đáp cho mọi người ngay.
Sơ lược về phần mềm smart quản lý nhà trường
SMAS – Phần mềm quản lý trường học hiệu quả
SMAS là viết tắt của cụm từ “School Management System”. Chúng ta dịch ra là hệ thống quản lý trường học. Đây là hệ thống do Tập đoàn Viettel phát triển. Hệ thống giáo dục nhà trường sử dụng app để dễ dàng quản lý thông tin hơn.
SMAS là phần mềm được thiết kế dựa trên cơ sở nền tảng điện toán đám mây. Nó cho phép trường học quản lý, tổ chức, đồng thời sao lưu dữ liệu.
Hệ thống này được sử dụng trong các trường mẫu giáo, tiểu học, trung học phổ thông. SMAS cũng rất phù hợp để quản lý dữ liệu trong các cơ quan giáo dục như bộ giáo dục, sở giáo dục.
Để dùng phần mềm này, nhà trường phải có những thỏa thuận, ký kết đồng thời giữa quản lý, và đơn vị chủ quản Viettel. Khi đăng ký xong, người dùng chỉ cần có internet. Có thể truy cập và dùng các thông tin trong hệ thống này.
Hiện tại, phần mềm smart quản lý nhà trường đã có các phiên bản cập nhật cho Android và iOS. Phần mềm SMAS 3.0 cho PC. Phát hành lần đầu tiên vào ngày 21 tháng 3 năm 2015. Và mới đây, Viettel cũng đã cập nhật phiên bản mới cho phần mềm này.
Những tính năng của phần mềm smart quản lý nhà trường
Quản lý sinh viên: Tính năng này giúp nhà trường quản lý các học bạ, điểm rèn luyện của các sinh viên. Từ đó, nhà trường tổng hợp các thông số để đánh giá kết quả học tập, hạnh kiểm, danh hiệu thi đua,….
Quản lý giáo viên: SMAS giúp quản lý các hồ sơ, sáng kiến, chuyên đề kinh nghiệm đào tạo của giáo viên. Từ đó trường học đưa ra các hình thức khen thưởng, kỷ luật phù hợp.
Quản lý thông tin kỳ thi: Phần mềm hỗ trợ nhà trường lập danh sách thí sinh dự thi, đánh số báo danh, chia đều học sinh vào các phòng thi. SMAS còn giúp nhà trường quản lý các kỳ thi. Như vấn đề vi phạm quy chế thi, điểm thi, danh sách kết quả ghi vào sổ điểm, …
Tra cứu điểm: Khi có kết quả thi, SMAS sẽ gửi email hoặc tin nhắn đến phụ huynh. Từ đó phụ huynh dễ dàng tra cứu điểm thi hay điểm chuyên cần.
Quản lý thư mục: Tính năng này cho phép tất cả các trường sử dụng SMAS. Truy cập và lấy các thông tin nội bộ.
Quản lý người dùng: Phần mềm cho phép phân quyền người dùng, các dữ liệu được khởi tạo. Như: lớp, bộ môn, giáo viên,… Đồng thời phần mềm có thể giúp nhà trường chuyển dữ liệu từ năm học cũ sang.
Quản lý thông tin của khoa / phòng: Tính năng này giúp trường tổng hợp tình hình giảng dạy trong trường. Sau đó hệ thống sẽ chuyển dữ liệu lên cổng thông tin điện tử của đơn vị cấp trên.
Website cho trường: Hình ảnh của trường trên phần mềm smart quản lý nhà trường sẽ được quảng bá trong nước. Từ đó thu hút nhiều sinh viên theo học. Hỗ trợ tra cứu kết quả học tập của sinh viên nhanh chóng, tối ưu nhất.
Các nền tảng hỗ trợ phần mềm smart quản lý nhà trường
Vì phần mềm SMAS được xây dựng trên cơ sở nền tảng điện toán đám mây nên chúng cho phép người dùng linh hoạt quản lý và truy cập dữ liệu. Nó còn đáp ứng nhu cầu liên thông thông tin giữa các trường học các cấp. Nhờ đó, người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu và các thông tin liên quan nhanh chóng và tối ưu hơn.
SMAS còn hỗ trợ sử dụng trên máy tính bàn, laptop (truy cập website), smartphone, tablet. Hiện nay ứng dụng SMAS được xây dựng trên 2 kho ứng dụng phổ biến là Google Play và App Store.
Cách đăng nhập phần mềm smart quản lý nhà trường
Đăng nhập phần mềm SMAS rất đơn giản
Để đăng nhập vào phần mềm SMAS, người dùng thực hiện như sau trên hai nền tảng:
– Trên máy tính:
Người dùng truy cập vào địa chỉ trang web SMAS. Sau đó tiến hành đăng nhập với tên và mật khẩu được nhà trường cung cấp.
– Trên smart phone:
Ứng dụng SMAS đã có mặt trên 2 nền tảng cho Android và iOS. Người dùng có thể tải ứng dụng về từ Google Play hoặc App Store.
Sau khi tải SMAS và cài đặt phần mềm xong, bạn mở ứng dụng. Và tiếp tục đăng nhập với tên và mật khẩu được nhà trường cung cấp.
Tổng đài hỗ trợ tư vấn về phần mềm smart quản lý nhà trường
Nếu tài khoản ở trường học của bạn chưa được kích hoạt bằng phần mềm SMAS. Liên hệ với trường qua tính năng trên app. Hỏi về tình trạng truy cập phần mềm để được hướng dẫn kích hoạt và sử dụng.
Trường hợp bạn đã được trường học cấp tài khoản. Sau khi thực hiện đăng nhập nhưng không vào được. Bạn có thể liên hệ qua hotline 18008000 để được hỗ trợ truy cập. Và sử dụng các tính năng của phần mềm SMAS.
Mong rằng bài viết giới thiệu về phần mềm smart quản lý nhà trường ở trên hữu ích với các trường học hiện nay. Những tính năng của phần mềm này chắc chắn sẽ đem lại nhiều thuận tiện hơn nữa cho các thầy cô trong thời gian tới.
