Thời đại công nghiệp 4.0, việc áp dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực không còn là vấn đề mới mẻ nữa. Dịch bệnh phức tạp, các học sinh phải học online thì hàng loạt các ứng dụng, phần mềm quản lý trường học– gọi tắt là phần mềm LMS được người dùng tìm kiếm sử dụng nhiều hơn.
Với lợi ích và tầm quan trọng của hệ thống phần mềm quản lý mang lại các chuyên gia nhận định rằng đây sẽ là phương pháp quản lý trong tương lai, chứ không chỉ dừng lại trong thời gian dịch. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm hiểu chuyên sâu về phần mềm quản lý này https://nhatre.online/ đã tổng hợp thông tin qua bài viết dưới đây, bạn nhé!
1. Khái niệm về phần mềm quản lý trường học
LMS là viết tắt của cụm từ Learning Management System – Hệ thống quản lý giáo dục trực tuyến được gọi chung cho các hệ thống phần mềm quản lý giáo dục, học tập hiện nay. Đây là phần mềm được chia thành các cấp vận ứng dụng để quản lý, tổ chức vận hành, theo dõi và trao đổi trực tuyến giữa người dùng trong cùng hệ thống.
Hiện nay có các phần mềm phổ biến như: Mona eLMS, phần Mềm Edmodo….được dùng để quản lý việc học online trực tuyến.
Chúng có khả năng giải quyết các vấn đề về nhu cầu tương tác của người dùng bao gồm: cung cấp nội dung, quản lý, điều hành, kiểm soát, báo cáo hàng tháng cho người dùng. Đối tượng LMS hướng đến: giảng viên, học viên, nhà trường hoặc các tổ chức, cơ sở giáo dục tư nhân.
Phần mềm quản lý giáo dục giúp xoá đi rào cản địa lý, chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn, nâng cao chất lượng học tập với phương pháp học truyền thống, góp phần thúc đẩy việc áp dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục.
2. Tại sao sử dụng phần mềm quản lý trường học là điều thiết yếu?
– Rõ ràng, khi mua một phần mềm dùng để quản lý thì luôn đặt ra bài toán “tại sao lại cần” cho các nhà quản lý. Dưới dây là các lợi ích mà chúng mang lại cho học viên, cho giảng viên và cho cả trung tâm quản lý.
2.1. Đối với học viên
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thời gian và chi phí chính là hai vấn đề lớn nhất đối với học viên cũng như giảng viên. Khi sử dụng phần mềm quản lý tất cả mọi người sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí cho đi lại, chi phí in tài liệu bản cứng và chi phí cho các khóa học trực tuyến luôn thấp hơn so với học trực tiếp tại trung tâm.
Sử dụng linh hoạt, nhanh chóng: Bạn có thể học bất cứ khi nào, bất cứ đâu là điều mà học viên luôn mong muốn. Ứng dụng LMS đáp ứng các mong muốn trên, cho phép người dùng truy cập linh hoạt và nhanh chóng, không giới hạn lượt truy cập. Bạn có thể học khi rảnh hay ngay trên tàu xe, học trong thời gian chờ đợi… chỉ bằng một chiếc smartphone có kết nối Internet.
Môi trường học tập năng động: Môi trường học tập quyết định lớn đến quá trình tiếp thu kiến thức, khác với học trực tiếp, việc học qua LMS sẽ giúp cho học viên có thể thoải mái chia sẻ thông tin, hỗ trợ, thảo luận bài với nhau, tạo ra môi trường học tập thân thiện.
Dễ dàng sao lưu và chia sẻ tài liệu: Mỗi khóa học trực tiếp bạn cảm thấy tốn quá nhiều chi phí để in các tài liệu bản cứng? Điều này sẽ không diễn ra khi học trực tuyến vì tất cả tài liệu đều được lưu trữ trên hệ thống. Khi cần, bạn có thể download về và chia sẻ chúng bất cứ khi nào nếu muốn.
2.2. Đối với giảng viên
Giáo viên dễ dàng quản lý và đánh giá học viên: Càng nhiều học viên thì công việc theo dõi và quản lý học viên lại càng khó đối với giảng viên cũng như trung tâm.
Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý ghi lại các hành động của học viên, cho phép giảng viên theo dõi và xem lại khi cần. Các hành động đó bao gồm: thời gian truy cập hệ thống, thời gian làm bài, nộp bài tập, thời gian học trực tuyến cùng giảng viên,…
Gửi tài liệu, lưu trữ dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện: Phần mềm quản lý giáo dục cho phép giảng viên có thể thoải mái đăng tài liệu trong kho học liệu, tìm lại và sao lưu chúng một cách dễ dàng chứ không như trước đây phải gửi qua mail hay group dễ bị sai sót bởi việc nhập sai email, tin nhắn group bị trôi,…
Dễ dàng tùy biến và cập nhật nội dung: Lợi ích được đánh giá khá cao bởi nó giúp thầy cô chỉnh sửa và cập nhật nội dung, giải bài tập cho học viên một cách kịp thời.
Tạo sự tương tác với từng cá nhân học viên: Khi tham gia bài tập nhóm các học viên cần tương tác với nhau cũng như tương tác với giảng viên. Điều này đều được hệ thống ghi lại giúp đánh giá, theo dõi học viên tốt hơn học trực tuyến.
2.3. Vai trò phần mềm giáo dục đối với nhà trường
Nâng cao chất lượng quản lý cấp trường: Việc theo dõi và báo cáo tình hình, kết quả học tập của học sinh tới phụ huynh luôn là bài toán khó với nhà quản lý. Làm sao để số liệu được đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất?
Nếu sử dụng phan mem quan ly sẽ giảm tải tới 80% áp lực công việc cho các nhà quản lý. Chưa kể tới độ chính xác lên tới 90% nhờ vào các báo cáo từ hệ thống theo dõi, ghi chép hành động của học viên trên trang.
Chuẩn hóa quy trình quản lý: Phần mềm được viết ra để giúp tinh giản bộ máy quản lý, làm việc chính xác và tiết kiệm nhất. Nếu là người ít tiếp cận công nghệ, bạn chỉ cần làm theo những gì phần mềm yêu cầu là đã có kế hoạch làm việc thông minh và hiệu quả.
Tiết kiệm tài nguyên: Khi nhà trường hay các trung tâm, tổ chức ứng dụng hệ thống quản lý giáo dục này, họ sẽ tiết kiệm được cơ sở vật chất, chi phí mặt bằng hay các chi phí khấu hao tài sản khác. Ngoài ra, trường học còn có thể cắt giảm được một số nhân sự quản lý, nhân viên vệ sinh,… không cần thiết.
Như vậy qua bài viết của https://nhatre.online/ chúng ta thấy điểm chung là bạn chỉ cần bỏ ra chi phí để duy trì và vận hành hệ thống, còn lại các chi phí khác sẽ đồng loạt được giảm bớt.
