Hiện nay, khoa học và công nghệ đang phát triển với ‘tốc độ án sáng’, ảnh hưởng đến mọi ngành nghề. Giáo dục cũng vậy, kể cả trường mầm non. Phần mềm quản lý trường mầm non là điểm đột phá. Điểm mới này giúp cho việc quản ly trường mầm non trở nên dễ dàng hơn.
Khái niệm phần mềm quản lý trường mầm non
Phần mềm quản lý mầm non là phần mềm được tạo ra dựa vào các phần mềm quản lý bán hàng với các chức năng phù hợp. Các chức năng này thích hợp với nhà trường, giáo viên, cán bộ liên quan. Phần mềm sẽ quản lý mọi thứ liên quan đến trường. Một trong số đó có thể đề cập đến như:
- – Học phí
- – Thực đơn ăn uống + Chế độ dinh dưỡng
- – Thông tin học sinh và giáo viên
- – Lịch học
Lợi ích khi sử dụng phần mềm
Làm đẹp hình ảnh, chất lượng của trường
Như đã đề cập, hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển ‘nhanh như cũ bão’ Nó đem lại ảnh hưởng rất lớn đối với chất lượng cuộc sống. Và tác động trực tiếp đến chúng ta. Do đó, việc quản lý bằng phần mềm sẽ giúp hình ảnh của trường đẹp hơn. Giúp trường có hình ảnh tiên tiến, hiện tại và bắt kịp xu hướng trong thời đại 4.0. Việc này sẽ có tác động không nhỏ đến quyết định chọn trường của cha me. Hiện nay, các bậc phụ huynh đặt tiêu chuẩn cao trong việc chọn trường cho con. Một trong số tiêu chí cần có là chuyên nghiệp và hiện đại.
Dễ dàng hơn trong việc quản lý
Các giáo viên, cán bộ nhà trường phải xử lí rất nhiều công việc. Đối với cán bộ nhà trường, sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết và xử lí. Vì vậy, việc có phần mềm quản lý sẽ phần nào giúp được cho họ. Thứ nhất, học phí sẽ chính xác hơn so với việc tính tay. Thứ hai, nắm rõ tình hình học tập và vui chơi của các học sinh. Thứ ba, nắm rõ được thời gian sinh hoạt của trẻ.
Ngoài ra, còn có nhiều tính năng tối ưu khác. Đối với giáo viên cũng vậy. Ngoài công việc khác là chăm sóc trẻ, giáo viên còn làm nhiều công việc ngoài giờ. Chẳng hạn như quản lý ngày đi học của trẻ, thông tin của trẻ, tình hình học tập. Vì vậy, phần mềm quản lý mầm non sẽ là cánh tay đắc lực cho giáo viên. Nhờ có phần mềm, việc quản lý sẽ dễ dàng hơn đối với giáo viên. So với ghi chép bằng tay, làm việc trên máy tính sẽ ít sai sót hơn. Mọi thứ sẽ phần nào được tự động hóa.
Tiện lợi trong việc tương tác với phụ huynh
Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn dễ dàng tương tác với phụ huynh hơn. Thông báo, lịch gặp mặt, sổ theo dõi sẽ được phần mềm nhắc nhở bạn. Bạn sẽ không bỏ lỡ hoặc quên bất cứ công việc nào.
Mức phổ biến của phần mềm quản lý mầm non hiện nay
Ở các cấp học khác (tiểu học, trung học) dần đã sử dụng phần mềm quản lý để quản lý học sinh. Các trường nước ta đang tích cực đưa công nghệ thông tin vào chương trình quản lý, dạy và học. Phần mềm quản lý là ‘cánh tay phải’ trong việc quản lý của các trường.
Các trường mầm non cũng đang dần đưa công nghệ thông tin vào chương trình quản lý và dạy học. Tuy nhiên, không phải ở đâu cũng vậy. Các trường tư thục hoặc các trường ở đô thị chiếm tỉ lệ cao hơn. Ở các vùng nông thôn, công nghệ thông tin chưa phổ biến. Vì vậy, các phần mềm ít được sử dụng. Ở đây, chủ yếu là quản lý theo cách truyền thống. Vì để có phần mềm quản lý, cần phải có điều kiện về kinh tế và cơ sở vật chất.
Về trường mầm non tư thục, thường sẽ có đặc thù quản lý riêng. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý cũng có những yêu cầu riêng. Những yêu cầu này có phần khác với những trường mầm non công lập. Ba yêu cầu cơ bản đó là: Các chức năng phù hợp, chi phí và giao diện dễ dùng. Mỗi trường mầm non tư thục sẽ phải cân nhắc kĩ trước khi sử dụng phần mềm quản lý. Do đó, sẽ có sự phân bổ không đồng đều giữa các trường, ở các khu vực.
Một số phần mềm quản lý mầm non ở Việt Nam
Quản lý bằng Excel
Excel là phần mềm phổ biến nhất hiện nay. Nó là phần mềm cơ bản, hữu dụng trong việc quản lý mọi thứ. Nhưng riêng với mầm non thì vẫn còn một số hạn chế nhất định.
Phần mềm OneKid và Kiot Việt
Đây là hai phần mềm được sử dụng khá nhiều trong việc quản lý mầm non. Mỗi phần mềm đều có những đặc điểm riêng biệt. Nhưng đều có điểm chung là phù hợp trong việc quản lý trẻ mầm non với giao diện đơn giản, phù hợp với nhiều nhóm công chúng.
Cảm ơn bạn đã đón đọc!
