Quản lý là một công việc không dễ, đòi hỏi nhiều kiến thức. Bên cạnh đó là những như kĩ năng liên quan. Bên cạnh đó, người đảm nhận cần phải đáp ứng được một vài yêu cầu cơ bản của nghề. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về công việc quản lý này nhé!
Quản lý là gì?
Đây là hoạt động quản trị các hoạt động trong một tổ chức, công ty, đoàn thể nào đó. Nhờ có nó mà các hoạt động sẽ được diễn ra theo đúng quy trình, không bị gián đoạn. Đây là công việc đòi hỏi kiến thức sâu và rộng. Bên cạnh đó còn phải có nhiều kĩ năng cần thiết.
Người quản lý là người thực hiện các chức năng quản lý. Ngoài ra, họ là người chịu trách nhiệm cho các hoạt động của phòng/ban mà họ đảm nhiệm. Hay hiểu theo cách dễ hiểu, người quản lý là lớp trưởng trong một lớp học. Còn ban lãnh đạo sẽ là các vị giáo viên.
Chức năng của quản lý
Lên kế hoạch
Chức năng này bao gồm hai công việc chính:
- Xác định đường đi và phương hướng trong tương lai, mục tiêu chính
- Lập kế hoạch cho tương lai. Có thể cho ngày mai, tuần tới, tháng tới,…
Triển khai tổ chức
Sau khi đã nắm rõ kế hoạch, sẽ bắt đầu triển khai. Việc tổ chức này cần phải vận dụng toàn bộ tài nguyên của tổ chức, công ty. Tất nhiên, sẽ sử dụng một các hiệu quả. Kèm theo đó, sẽ phải phân bố nhân lực một cách đồng đều và phù hợp.
Động viên
- Nghĩa là người quản lý phải làm công tác tư tưởng tốt cho cấp dưới. Luôn động viên, thúc đẩy nhân viên làm việc tốt, đúng với tiến độ. Để kế hoạch có thể triển khai đúng như dự định.
Rà soát lại
Tức là sẽ kiểm tra, kiểm soát các công việc mà nhân viên đã hoàn thành, hoặc đang hoàn thành. Để từ đây, kịp thời phát hiện ra những sai phạm (nếu có) và chấn chỉnh kịp thời.
Nhiệm vụ của người quản lý
Người quản lý là nhân vật trung gian giữa ban lãnh đạo và nhân viên. Do đó, người quản lý có những nhiệm vụ nhất định cần phải hoàn thành. Một trong số đó có thể là:
- Cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên
- Cầu nối giữa nhân viên và khách hàng
- Chỉ dạy cho cấp dưới những kiến thức và kĩ năng liên quan cần thiết
- Tìm kiếm nhân viên cho đội ngũ của mình
- Thực hiện các chức năng của quản lý
Trách nhiệm của người quản lý
Khi đảm nhiệm công việc quản lý, bạn sẽ phải thực hiện nhiều công việc. Những công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và năng suất của cả công ty. Vì vậy, trách nhiệm công việc được yêu cầu rất cao.
Đảm bảo tính hiệu quả của công việc
Thông thường, người quản lý sẽ trông coi nhân viên và công việc kèm theo. Phụ thuộc vào quy mô của công ty mà số lượng sẽ nhiều hoặc ít. Giả sử như bạn là quản lý của phòng thiết kế. Thì bạn sẽ phải quản lý nhiều cụm công việc nhỏ liên quan. Chẳng hạn như: thiết kế động, thiết kế quảng cáo, thiết kế không gian, v.v. Mỗi nhóm nhỏ sẽ có tiến độ công việc không giống nhau.
Do đó, bạn cần phải đảm bảo rằng phòng ban mà bạn quản lý vẫn đang theo đúng kế hoạch đã định của công ty. Để đạt được điều này, bạn cần phải nắm rõ lượng công việc cũng như nhân viên của mình. Để từ đó, thúc đẩy tiến độ làm việc và động viên tinh thần nhân viên. Tất cả đều hướng tới mục đích: hiệu quả công việc không bị ảnh hưởng.
Tạo điều kiện thuận lợi để công việc được diễn ra tốt nhất
Người quản lý chính là ‘đầu tàu’ của một phòng ban. Vì vậy, khi làm quản lý, bạn phải đảm bảo rằng nhân viên của mình sẽ có được nhiều lợi ích nhất có thể. Bạn là người tiên phong, giành được mọi lợi ích về cho nhân viên của mình. Có như vậy, thì nhân viên sẽ có động lực cố gắng. Từ đó, hiệu suất công việc sẽ được đảm bảo an toàn. Ngoài ra, bạn cũng nên gắn kết mọi người lại với nhau. Tạo ra một tinh thần đoàn kết trong tập thể
Công bằng và anh minh
Bạn phải đảm bảo rằng, mình phải công bằng trong mọi chuyện. Đặc biệt là khi phân chia công việc. Không thể đem cảm xúc vào việc này. Bạn phải nắm rõ được năng lực của từng người để phân chia sao cho phù hợp. Tuyệt đối không được thiên vị hoặc ghét bỏ ai. Việc này sẽ làm cho phòng ban của bạn trở nên lộn xộn và phức tạp. Dẫn đến những ảnh hưởng xấu không mong muốn.
Tích cực truyền tải kiến thức và kĩ năng
Công việc quản lý đòi hỏi kiến thức và kĩ năng rất cao. Vì vậy, khi đảm nhận công việc này, bạn phải có hành trang kiến thức đầy đủ. Kiến thức chuyên ngành đủ nhiều và kĩ năng liên quan đủ thành thạo. Thậm chí là phải nhiều hơn thế. Bạn nên truyền tải những kiến thức và kĩ năng mình biết cho nhân viên. Điều này có thể giúp nhân viên của bạn được phát triển hơn. Đem lại nhiều lợi ích và cống hiến nhiều hơn cho công việc. Bên cạnh đó, còn kích thích ý chí và sự cầu tiến cho nhân viên của bạn. Điều này sẽ khiến thành quả làm việc đạt được hiệu suất và kết quả mong muốn.
Cảm ơn bạn đã đón đọc!
