Giáo dục mầm non thời kỳ 4.0 có nhiều thay đổi hiệu quả phù hợp với nhịp sống hiện đại hơn. Phần mềm giáo dục mầm non chính là một trong những giải pháp dẫn đầu chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý giáo dục.
1. Phần mềm giáo dục mầm non khái niệm là gì?
– Bác Hồ từng nói trẻ em là tương lai của Tổ quốc nên việc Giáo dục mầm non là một trong những công việc quan trọng đang được quan tâm hàng đầu
– Và để quản lý những vấn đề xoay quanh việc giáo dục mầm non thì việc sử dụng một phan mem giao duc hiện đại, hiệu quả trở nên cần thiết.
– Phần mềm quản lý mầm non tương tự như các phần mềm giáo dục khác nó được phát triển từ phần mềm bán hàng với các tính năng hữu ích dành riêng cho nhà trường, giáo viên trong việc quản lý.
– Sử dụng phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường duy trì việc hoạt động ổn định quản lý học sinh, lịch học, tới học phí…, hạn chế tối đa sự cố. Không chỉ vậy phần mềm giáo dục này còn là sợi dây kết nối mối quan hệ giữa nhà trường – giáo viên – học sinh và phụ huynh.
2. Lợi ích
2.1. Nâng cao chất lượng của nhà trường
– Việc sử dụng công nghệ 4.0 là việc cần thiết bởi nó tiếp cận khoa học công nghệ là giải pháp giúp chuyên nghiệp hóa hình ảnh của nhà trường trong mắt phụ huynh. Đây cũng là yếu tố mà nhiều phụ huynh khi gửi con đi học cần lưu tâm bởi xu hướng gửi gắm con mình vào nơi có chất lượng quản lý tốt, chuyên nghiệp và hiện đại sẽ giúp con được phát triển trong môi trường tốt.
2.2 Giúp quản lý học sinh dễ dàng, nhanh chóng
– Giáo viên mầm non nhìn ngoài mọi người nghĩ là công việc đơn giản nhưng không phải như thế. Các giáo viên không chỉ phải chăm sóc và dạy dỗ trẻ mà còn phải quan tâm rất nhiều việc khác. Cụ thể như :
* Ghi chú việc đón học sinh ( ai đến đón bé, đến đón sớm hay muộn,…)
* Tiếp nhận thông tin của từng trẻ từ phụ huynh ( nay bé ốm, cần uống loại thuốc nào, sữa của bé nào,…)
* Thông báo cho phụ huynh về tình hình trẻ ( nay bé lười ăn, nay bé ho, nay bé nghịch,…)
– phan mem giao duc sẽ có các tính năng lưu trữ thông tin, hỗ trợ giảm thiểu thời gian giáo viên phải dành cho các công việc khác. Từ đó giúp giáo viên mầm non tập trung chăm trẻ hiệu quả hơn.
2.3 Tối ưu hóa việc vận hành quản lý
– Hỗ trợ nhà trường lưu trữ hồ sơ trẻ:
• Việc quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả hồ sơ học viên bằng phần mềm sẽ giúp nhà trường vừa tiết kiệm không gian, thời gian tìm kiếm dữ liệu lại không sợ thất lạc thông tin.
• Đặc điểm chung của các trường mầm non hiện nay là mỗi trẻ lại có một học phí khác nhau. Cách tính học phí dựa trên: thời gian nhập học, các chương trình ưu đãi, tình hình đi học tại trường (đón muộn, nghỉ học, hoàn trả tiền ăn,..), các chi phí phát sinh (dã ngoại, tắm cho bé),…
• phan mem giao duc có tác dụng rất lớn. Các trường mầm non sẽ tự động tính toán khung học phí chính xác dựa trên thông tin của từng học sinh giúp giảm thiểu sai sót và thời gian tính toán cho kế toán.
– Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính: Phần mềm giúp quản lý, giao nhiệm vụ cho người được phân quyền trong hệ thống mọi lúc mọi nơi trên cùng một hệ thống. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và thủ tục hành chính.
2.4 Tương tác với phụ huynh tốt hơn
– Khi sử dụng phần mềm giáo dục, mọi vấn đề từ thông báo, sổ liên lạc, …sẽ được gửi về phụ huynh tự động và nhắc nhở giáo viên liên hệ phụ huynh khi đến kỳ cần thông báo.
– Ngoài ra khi đến kỳ thanh toán học phí phần mềm sẽ tự động thông báo báo tình hình học tập đến phụ huynh…Điều này giúp mối liên hệ giữa nhà trường, giáo viên với phụ huynh học sinh chặt chẽ hơn. Từ đó nâng cao hiệu quả quản lý cũng như chất lượng nhà trường.
3. Các chức năng của phần mềm giáo dục
3.1 Quản lý lịch học:
– Phần mềm quản lý mầm non giúp giáo viên sắp xếp thời khóa biểu nhanh chóng. Tự động sắp xếp lịch học với đầy đủ thông tin: giáo viên phụ trách, học sinh,…
3.2 Chức năng báo phí:
– Phần mềm hỗ trợ thông tin đóng học phí của từng học sinh khi đến lịch và nhắc nhở khi đến kỳ hạn đóng để báo cáo lại với giáo viên chủ nhiệm. Giáo viên kiểm soát theo: mã học sinh, ngày nộp, số tiền cần nộp, thông tin ưu đãi như là giảm giá học phí, hạn nộp,…theo từng phiên bản mà mỗi trường mua.
3.3 Giúp Quản lý tất cả các thông tin học sinh:
– Trường nhỏ hay đến hàng nghìn học sinh đều quản lý cơ sở dữ liệu từ họ tên, học lực, thành tích học,…Những thông tin về nhập học, nghỉ học hay chuyển trường, bảo lưu đều được phân loại rõ ràng một cách logic.
Phần mềm quản lý giáo dục còn sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích khác. Không chỉ vậy nó còn có thể linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu của từng trường học hoặc yêu cầu của mỗi bậc quản lý. Vậy nên việc áp dụng phần mềm giáo dục là điều thiết yếu hiện nay!
